Mnoge kompanije se veoma teško odlučuju da promijene svoju računovodstvenu agenciju jer to je obično saradnja koja traje od početka poslovanja. Međutim, kada zastarjeli način rada i mogućnosti računovodstva više nisu u stanju da zadovolje sve složenije potrebe rastućeg poslovanja, vrijeme je za promjenu kako se ne bi zaustavio ili usporavao rast biznisa.
Primjer kompanije Remid Vis, proizvođača rezervnih djelova za automobilsku industriju, ilustruje kako pravilna digitalna računovodstvena podrška može transformisati cjelokupno poslovanje.
“Odlučuli smo da moramo da mijenjamo način na koji radimo računovodstvo kada smo shvatili da je ono što smo imali tada bila smetnja za naš dalji razvoj,” objašnjava Slobodan Stanić, izvršni direktor kompanije Remid Vis.
“Naše potrebe su zbog našeg razvoja postale zahtjevnije. Naša kompanija postoji već 25 godina i za svo to vrijeme koristili smo samo jedan računovodstveni program. Iako smo imali izvanrednu dugogodišnju saradnju sa starom agencijom, neumitne potrebe našeg razvoja naveli su nas na odluku da promijenimo agenciju. Stari sistem, koji nije bio baziran u oblaku, više nije mogao pratiti naše rastuće zahtjeve, što je značajno utjicalo na našu produktivnost. Veoma smo zahvalni na svemu što smo postigli zajedno sa starom agencijom, ali promjena uslova zahtijevala je i promjenu našeg pristupa.”
Da je produktivnost od izuzetnog značaja svim biznisima govori i podatak istraživanja o malim preduzećima Starling banke koji kaže da prosječni mali biznis od 79 radnih sati nedjeljno, troši čak 15 sati na administrativne zadatke u vezi sa finansijama. To je kumulativno 10 nedjelja godišnje.
Dodatno, ako je sudeći po Forbes-u, troškovi ljudskih sati mogu da se smanje i do 50% uz računovodstvo u cloud-u.
Ovi podaci govore u prilog važnosti pronalaska dobrog računovodstvenog partnera koji će vlasnicima biznisa štedjeti ovo vrijeme i pružati mnogo više od knjigovodstva.
Adekvatne savremene računovodstvene partnere, Slobodan je pronašao na preporuku, tu u komšiluku, u Podgorici.
“Brzo smo uočili da naša kompanija dijeli sličan pristup i viziju poslovanja s kompanijom Data Design. Oni, koristeći svoju platformu Digitalni računovođa, ostvaruju u digitalnom svijetu ono što mi primjenjujemo u mašinstvu. Ova paralela u načinu rada potvrđuje našu zajedničku posvećenost inovacijama i tehnološkom napretku, usmjeravajući nas oboje ka efikasnijem i preciznijem servisiranju potreba naših klijenata. Došlo je do dubokog prepoznavanja naših potreba i usluga koje pružaju, ali i na ljudskom nivou. Ova harmonija između profesionalnih zahtjeva i ličnih vrijednosti dodatno je učvrstila našu saradnju, pokazujući kako pravi partnerski odnosi prevazilaze čisto poslovne interakcije,” objašnjava Slobodan.
Na pitanje šta je osim zajedničkih vrijednosti doprinelo odluci, Stanić odgovara: "Kada sam se upoznao s programom i uvidio njegovu kompleksnost, bio sam izuzetno zadovoljan koliko je korisnički prijateljski i širok u pogledu funkcionalnosti, više nego bilo koji drugi program s kojim smo imali priliku raditi. Smatram da je bolje raspolagati sa širokim spektrom mogućnosti koje možemo koristiti po potrebi, nego biti u situaciji da ih moramo razvijati kasnije. Takođe, vidjevši podršku i energiju koju pružaju ljudi u firmi, odluka o saradnji je bila laka. Iako dolazimo iz različitih branši, dijelimo mnogo zajedničkih vizija i ideja."
Slobodanu, koji je pionir digitalizacije u Crnoj Gori, Digitalni računovođa nije bio potpuno nov, jer kompanija Remid Vis već nekoliko godina koristi TiramISu ERP kao svoj softver za poslovanje, proizvodnju i izvještavanje.
Digitalni računovođa, platforma u cloudu (dostupna na svim uređajima) koja povezuje računovođe i vlasnike biznisa, štedi vrijeme i omogućava efikasno finansijsko upravljanje poslovanjem, bazirana je na programu TiramISu ERP.
“Sada i mi i računovođa, koristimo istu platformu. Mi smo sve naše konekcije sa bankama, prebacili da idu direktno računovođi u njegov inbox i da se to knjiži po automatizaciji u realnom vremenu. Ne koristimo ni jedan drugi program za finansije jer uz Digitalnog računovođu imamo sve,” – objašnjava Stanić.
Jedan od čestih problema implementacije softverskih rješenja je da kompanije ne koriste pun potencijal rješenja koje kupe. Međutim, to nije slučaj sa kompanijom Remid Vis.
“Mi koristimo i kadrovsku evidenciju, a počeo sam da koristim i modul za odmore, što malo ljudi koristi. Gledam da ga (softver) što više iskoristim, da mi sebi skratimo vrijeme, i što je najbitnije, da ne pamtimo, ako već imamo sve informacije na jednom mjestu.”
Kao zaključak, Slobodan izdvaja da su glavni benefiti korišćenja Digitalnog računovođe to što “ne moramo ništa da pamtimo i veoma smo brzi. Imamo kvalitetnu i tačnu informaciju koja nam je uvijek dostupna.”
Izbor odgovarajućeg računovodstvenog partnera je neodvojiv dio strateškog planiranja svake kompanije. Adekvatan izbor računovodstvenog softvera omogućuje ne samo bolje praćenje trenutnih finansija već štedi vrijeme i otvora vrata za nove poslovne mogućnosti.
